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如何做现金账

如何做现金账

现金账,也称为现金日记账,是记录企业或个人现金收入和支出的账簿。以下是现金账的正确填写方法和步骤:

现金账填写方法:

1. 日期栏 :填写记账凭证上的日期,反映实际收付现金的日期。

2. 凭证号栏 :填写对应的记账凭证类型及编号,便于查账和核对。

3. 摘要栏 :简要说明入账的经济业务内容,要简明扼要。

4. 对应科目栏 :填写会计分录中库存现金科目的对应科目,反映现金的增减变化。

5. 收入栏 :记录收到的现金金额。

6. 支出栏 :记录支出的现金金额。

7. 结余栏 :计算并记录每日的现金余额。

正确入账的步骤和注意事项:

1. 确认收入来源 :确保收入的合法性和正当性。

2. 开具发票或收据 :作为入账依据,注明收款日期、金额、事由等信息。

3. 选择会计科目 :根据收入来源和性质选择正确的会计科目。

4. 编制记账凭证 :记录收款日期、金额、事由、会计科目等信息。

5. 登记账簿 :将记账凭证信息登记到现金日记账,实时更新余额。

6. 定期对账 :与银行账、其他财务账核对,确保账目一致。

7. 记录清晰准确 :字迹清晰、数字准确,避免涂改或刮擦。

8. 错误更正 :使用正确的方法更正错误记录。

使用电子表格制作现金账:

1. 打开电子表格软件,如WPS或Excel。

2. 设置单元格格式,包括边框和对齐。

3. 在相应的单元格中输入“现金日记账”和各栏标题,如日期、摘要、收入、支出、结余、备注。

4. 输入数据,并使用公式计算结余,例如 `=E3+C4-D4`。

5. 逐日逐笔登记,并确保日清月结。

注意事项:

使用钢笔以蓝、黑色墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行复写账簿除外)。

记录金额时,没有角分的整数应在角分栏内写上“0”。

现金日记账必须逐日结出余额,并按规定结账。

记录发生错误时,必须按规定方法更正,如划线更正、红字更正、补充登记等。

请根据这些步骤和注意事项来正确填写和维护您的现金账

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